BELANGRIJK: Prijzen, betaling etc... VOOR 25 APRIL BETALEN

Hier de actuele lijst van alle aanmeldingen uit Duitsland, Oostenrijk en Belgie: http://tinyurl.com/348je5

Hier de actuele lijst van alle aanmeldingen uit Nederland: http://tinyurl.com/32rnr3

Als je je aanmeld, afmeld of andere dingen kwijt wilt, post dat dan in dit topic:

viewtopic.php?f=37&t=15221&start=90

De uiterste aanmelddatum is 24 april 2008
De uiterste betaaldatum is 25 april 2008

Stuur mij via email (jt2008@golfcabrio.com) de volgende informatie:
-Naam voor op het naambordje
-Kenteken van de auto
-Of je gebruik gaat maken van de catering
-Foto voor de deelnemerslijst
-Maat voor het shirt van het Jahrestreffen

Algemene informatie:
-Jaarmeeting van de Europese Golf Cabrio communitiy van 27 t/m 29 juni 2008, het organisatieteam is vanaf 24 juni 2008 al

aanwezig op de kampeerplek aan de Alfsee: http://www.alfsee.de
-Adres: Am Campingpark 10 49597 Rieste
-Op de comfortcamping is het hele terrein "Grüne Gruppe" voor ons gereserveerd
-Auto's komen allemaal bij elkaar te staan op een gereserveerde plek, de auto's mogen niet bij de tenten zelf staan (inverband met de veiligheid)
-Alle mobiele netwerken hebben in principe een goede dekking daar.
-Bijzettentjes of partytenten mogen opgezet worden.
-De kampeerplek is ook goed berijdbaar voor verlaagde wagens
-De stilte tijden op de camping (hou je je daar aub aan in Duitsland !) zijn van 13:00 tot 15:00 en van 23:00 tot 7:00
-Tijdens de stilte tijden is het ook niet mogelijk het terrein op of af te rijden.
-BBQ's (kolen of gas) zijn op de camping toegestaan
-Honden zijn toegestaan, kosten 3 euro per dag
-Toiletpapier is op de camping aanwezig
-Douchen zit bij de campingprijs is en is dus gratis
-Er zijn 10 douches voor de Dames en 10 voor de Heren
-Sanitair is ook voor gehandicapten toegankelijk
-Sanitair wordt 3x per dag gereinigd
-Alle afval zit bij de prijs in
-Baby's en kleine kinderen tot 1 jaar zijn gratis

De innerlijke mens:
-Producten uit de bakkerij, levensmiddelen en dranken kunnen op de camping gekocht worden
-Ma, di, wo, do, en vr zorgt ieder voor eigen eten, net als zondagmiddag en avond wanneer sommige mensen wat langer blijven
-Wie wil, kan bij de cateraar eten krijgen, die is er speciaal voor ons vanaf vrijdagavond tot en met het ontbijt

zondagochtend:
*ontbijt, per persoon per dag inclusief thee/koffie/choco 5 euro, dus zaterdag en zondag morgen mogelijk (tijden afhankelijkvan de aantallen mensen die er gebruik van maken)
*bbq 's avonds per persoon per dag, 6 vleessoorten, sauzen, brood en salades voor 8 euro, vrijdag en zaterdag avond mogelijk
-Kinderen tot 12 jaar betalen 50% van de normale prijs bij de catering
-Het geld voor de cateraar moet in het vooruit op de rekening staan van het organisatieteam, uiterlijk 30 april 2008
-Op de camping worden dan "Eetmarken" uitgegeven door de cateraar
-Gebruik van de catering is niet verplicht, iedereen kan ook zelf voor eigen eten/bbq zorgen.

Prijs voor de appartementen per dag (16 stuks totaal - zijn allemaal bezet ondertussen)
- Voor 2 Personen 55 Euro
- Voor 3 Personen 62 Euro
- Voor 4 Personen 68 Euro
- Baby's/kinderen tot 1 jaar zijn gratis
- we krijgen 5% korting op de kampeerplaatsprijs

In de huurprijs zit: stroom, gas, verwarming, water, schoonmaak en toegang tot Badesee.
Honden zijn toegestaan, 5,- euro per nacht
Zelf meebrengen: kinderbed, kinderstoel, beddegoed, bad

Prijs voor de vakantiehuizen:
-Wie een vakantie wil boeken moet zelf contact opnemen met de camping, gegevens te vinden onder http://www.alfsee.de
-Folder met de prijzen van de vakantiehuizen zijn hier te downloaden: http://www.herzkasper.de/golf/haus-preise.pdf

Preis voor het kamperen per dag:
- 11,90 euro voor de kamperplaats (1 tent, 1 auto of 1 caravan en 1 auto of een camper)
- 6,30 euro per persoon vanaf 16 jaar
- 4,10 euro per kind tot 16 jaar (tot 1 jaar gratis)
- 3,00 euro per hond
- 3,00 euro voor een 2e auto zoals voor daggasten geldt
- voor degenen die stroom willen gebruiken, 1 euro standaardtarief en 0,40 eurocent per kw/h
- we krijgen 5% korting op de kampeerplaatsprijs

- caravan is dezelfde prijs als voor een tent (dus 11,90 per dag voor de plaats)
- camper is dezelfde prijs als voor een tent (dus 11,90 per dag voor de plaats)
- autotransporter (aanhanger) mag gratis neergezet worden

Daggasten die niet overnachten, per dag:
- 2,00 euro per persoon
- 3,00 euro per auto

Verrassingspakket:
Net zoals bij het Jahrestreffen 2007 krijgt iedereen weer een verrassingspakket. Dat pakket omvat:
- Spullen van de sponsoren
- 1 Tshirt
- 1 of 2 patches of een Tshirt opdruk (staat nog niet vast)
- 1 keycord met GOLFCABRIO opdruk
- 1 naambordje
- 1 programmaboekje (als er genoeg sponsoren zijn voor het drukken)
- 1 Jahrestreffen sticker etc
- De prijs voor het verrassinggeschenk bedraagt 12 euro per pakket

Omdat er geen deelname/toegangsgeld wordt gevraagd, verwachten we dat net als in 2007 iedereen het pakket neemt en net als in 2007 ook vooraf betaalt. Wie niet vooraf betaald mag niet verwachten dat ter plekke nog een pakket beschikbaar is.

In 2008 kost het pakket 2 euro meer omdat gezien het grote aantal deelnemers er enige gezamelijke kosten te dragen zijn voor de lokatie, de ervaring in 2007 heeft geleerd dat 10 euro niet toereikend was.
Het bedrag van 12 euro per pakket moet voor 25 april betaald zijn omdat daarmee alle spullen aangeschaft kunnen worden.

Betalen:
In het vooruit moet op de rekening staan, uiterlijk 25 april:
- 12 euro per persoon voor het verrassingspakket
- 13 euro per dag per persoon voor de catering (alleen voor degenen die er gebruik van maken natuurlijk)
- Bankgegevens om te betalen :
*helaas betalingstermijn is gesloten, aanmelden/betalen niet meer mogelijk*

Voorbeeld voor 2 volwassenen van vrijdag t/m zondag:
- 24 euro voor 2 verrassingspakketten
- 52 euro voor 4 maal ontbijt en 4 maal barbeque (2 dagen en 2 volwassenen)
samen dus 76,00 euro

Voorbeeld voor 1 volwassene van vrijdag t/m zondag:
- 12 euro voor 1 verrassingsgeschenk
- 26 euro voor 2 maal ontbijt en 2 maal barbeque (2 dagen en 1 volwassene)
samen dus 38,00 euro

De campingkosten worden door iedereen direct bij de camping zelf afgerekend.
Betaling kan in de bar, of met creditcard (Eurocard en Visa), of met gewone bankpas (hoewel ik niet weet of dat werkt met buitenlandse passen in Duitsland...heb er zelf slechte ervaringen mee).
We krijgt 5% korting op de prijs, die 5% wordt bij betaling verrekend.