Details over het Jahrestreffen/Jaarmeeting

Mario

t'heeft even geduurt

maar hier gaan we dan,

Overzicht

1. Meeting datum
2. Meeting Lokatie
3. Details over de Camping
4. Aanmelding voor het Jahrestreffen
5. Verblijf
6. Verzorging
7. Prijzen
8. Contact
__________________________
1. Meeting datum

Golfcabrio.com & Golfcabrio.de organiseren het jahrestreffe in het laatste weekend van Juli.
om precies te zijn 24 t/m 26 Juli 2009 , (vrijdag t/m zondag)

aankomst op lokatie , naar eigen keuze, als je om 06:00 er al wil zijn

dat mag, haha

Geplant is zoals afgelopen jaar al, dat zondag tegen/na de middag, men vertrekt richting huis
hierin staat een exact tijdstip nu nog niet vast.
__________________________
2. Meeting Lokatie

De lokatie van het jahrestreffen is net als 2 jaar geleden in de mooie regio van de Edersee (Sauerland)
we hebben meerdere lokaties beschikbaar gesteld in een pol. (duitse forum) en deze regio is met hoogtst aantal stemmen
de lokatie geworden om heen te gaan. Edersee was hierbij ook het mooist qua omgeving, bergen, landschap
__________________________
3. Details over de Camping

Ook de Camping staat al vast

we gaan namelijk kamperen op "Seepark Kirchheim"
we zijn bij deze camping nog druk bezig alles op papier vast te leggen en details te regelen, gereserveerd is het in elk geval.

Het Organisatie team, heeft reeds de camping bezichtigd (04-10-08) en daar ook even alles vast gelegd wat de bedoeling is, (geen vervelende security zoals in osnabruck

)

om al even een kijkje te nemen op de camping, : http://www.campseepark.de

De camping is overigens makkelijk bereikbaar vanaf de A4 en A7 als toegangsweg.

voor de navi
D-36275 Kirchheim / Hessen, Reimboldshäuserstraße

op de camping komen we op een groot Groeps Veld, met eigen toegangs weg

en dat is dus ver van de gewonen camping gasten vandaan

tevens hebben we op dat veld een soort van hal, wat overal bruikbaar voor is. er zit in elk geval een bar in, koelkasten , tafels, banken in, waar we gebruik van kunnen maken bij bbq, ontbijt etc, zoals afgelopen jaar ook.

meer info hierover volgt zsm
__________________________
4. Aanmelding voor het Jahrestreffen
in een ander topic > "Aanmelding Jahrestreffen 2009, " zal een overzicht komen van wie zich aanmeld
en ook daarbij, hoeveel personen, en of je het hele weekend komt, etc.
Tevens zullen we hier ook bijhouden wie betaald heeft, en wie niet. zodat er in 1 oogopslag te zien is wie en wat.

Reserveringen voor Caravans, appartementen etc, worden op dit moment nog niet gedaan, omdat we nog in onderhandeling zijn hierover, hoeveel we beschikbaar krijgen.
hierop kom ik zsm terug
__________________________
5. Verblijf

Natuurlijk, we gaan naar een Camping, om te Kamperen

net als afgelopen jaren ook ( op sommigen na ),
zijn voor een aantal dagen de Tentjes ons huis

in dat weekend

De mensen die bijv met Trailers komen met hun auto erop,
er is de mogelijkheid deze trailers te stallen buiten het terein, net als eventueel een 2e auto (geen cabrio)
is een weilandje hiervoor beschikbaar op zeer korte afstand van het terein

De Cabrio's staan gescheiden van de tenten, net als voorgaande jaren, dit omdat het ten eerste niet mag van brandweer etc. en ten tweede is het gaaf al die cabrio's bij elkaar te zien. uiteraard staan onze pareltjes op zicht/loop afstand van klein aantal meters

aantal , caravans etc, word dus nog afgekaart met de campingeigenaar. en word bekend gemaakt wanneer hier meer over duidelijk is.
__________________________
6. Verzorging

Net als ook in 2008, gaan we wederom een Cateraar boeken die gaat zorgen voor de bbq diner en ontbijt

- op de campng bevind zich ook een kiosk
- de kosten van de cateraar worden zsm aangeleverd, omdat we nog in onderhandeling zijn.
__________________________
7. Prijzen

Tentplaats indicatie per persoon, tent en nacht
incl douch, sanitair/wc, en afval toeslag
gebruik van zwemwater en ligweide. 8,50 €

Auto per nacht. 3,00 €
Stroom verbruik, 0,50€ /kwh
Huisdier. 2,00 € per dag

Catering, volgt zsm

nu vraag je je af, waarom kost de auto 3 euro per dag,
we hebben een eigen veld voor de auto's, met eigen af en toerit, waar we de gehele dag af en op kunnen, niet afhankelijk zijn van de openingstijden, en rust tijd van de camping!, hierdoor is de prijs daarvan wat hoger.
zo storen we met de auto's, ook geen campinggasten die daar verblijven op de camping.

met drank kan ons de campingbeheerder helpen,
voorbeeld prijzen:

(huur)
Biertent garnitur, 2€ (zelf afhalen) 1 tafel,^& 2 banken
BierTapinstallatie 7,00 € per dag (zelf afhaal) of 10 € bij levering
prijzen van de bierfusten krijg ik nog

ook volgend nog de info over (toeristen belasting blabla)
__________________________
8. Contakt

bij vragen over de organisatie sta ik natuurlijk beschikbaar voor iedereen

kortom wat wil je weten, PM het, of mail het naar mario@golfcabrio.com

alles wat ik vergeten ben, zal ik zsm toevoegen

groet
mario